Crear una presentación

Mediante el uso del asistente para autocontenido.

Por medio de los diferentes pasos de este asistente, es posible avanzar rápidamente en la realización de una presentación, cuando se conocen los objetivos, pero no el procedimiento concreto para hacerla.

1. En el Panel de tareas “Nueva presentación”  (Menú Archivo/Nuevo…), seleccione la opción Asistente para autocontenido
2. Seleccione el “tipo de presentación”. Este es el objetivo de la presentación, a modo de ejemplo podría seleccionar el botón Ventas y Mercadotecnia y a continuación Información de productos y servicios. 
3. Estilo de presentación, aquí definiremos como se impartirá la presentación.
   Ej.: Presentación en pantalla. 
4. Opciones de la presentación. Aquí puede ingresarse un título y definir los elementos a agregarse al pie de las diapositivas.

Atención: El Asistente para autocontenido no está disponible en Microsoft Office PowerPoint 2007. En su lugar, puede crear fácil y rápidamente una presentación si utiliza plantillas.

Mediante el uso de Plantillas Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación, nosotros únicamente tendremos que introducir el contenido de las diapositivas y de ese modo ganar tiempo.


Office 2003 o anteriores 

• En el Panel de tareas “Nueva presentación”  (Menú Archivo/Nuevo…), seleccione la opción A partir de una plantilla de diseño.
  Dentro del cuadro de dialogo, seleccione la plantilla que desee con un doble clic. 

Office 2007

• Diríjase al Botón Office/Nuevo y en el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas. Seleccione la plantilla de diseño que más se adapte a tus gustos y pulse el botón Crear.

También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en Internet. Las plantillas que descargue se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas.

Crear una presentación en blanco

Office 2003 o anteriores

• En el Panel de tareas “Nueva presentación”  (Menú Archivo/Nuevo…), seleccione la opción Presentación en blanco

Office 2007 o posteriores

• Despliega el Botón Office/Nuevo y en el cuadro de diálogo Nueva presentación seleccione Presentación en blanco.

A partir de esta instancia deberemos dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas restantes y todo lo demás.

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PowerPoint - Introducción

Conceptos básicos

• Es una de las aplicaciones correspondientes a Microsoft Office. 
•  Permite crear presentaciones que le permiten comunicar información en forma visual, auditiva y atractiva. 
•  Esto puede realizarse de forma rápida y sencilla, además de poseer herramientas que le permitan personalizar cada uno de los detalles existentes.

Acceder a Microsoft PowerPoint

Existen al menos dos formas de acceso:

Método 1°

• Desde el Menú Inicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint

Método 2°:

• Desde un Acceso directo al programa

Interfaz Grafica

Cuestionario

1. ¿Cuál es el nombre genérico que se le otorga por defecto a los archivos de PowerPoint? 
2. Identifique visualmente la “barra  de menús” o en su defecto la “cinta de opciones”.
   ¿Cómo podría acceder a los distintos menús/pestañas con el teclado? 
3.  En caso de poseer una versión de M. PowerPoint 2003 o anterior, identifique a los “comandos inmediatos”, “comandos con ventana” y “comandos de submenú”. 
4. En caso de poseer una versión de M. PowerPoint 2007 o posterior, identifique a la “Barra de acceso rápido” y desde donde podríamos insertar más comandos en la misma. 
5. ¿Cómo puedo activar el panel de tareas? ¿Y cómo podría cambiar su función? 
6.  ¿Cuál supone que sea el área de esquema? 
7. El área de esquema consta de dos pestañas, mencione el nombre de cada una de ellas. 
8. En caso de desactivar el área de esquema ¿Cómo la reactivaría? 
9. ¿Dónde se encuentran ubicados?: a.- Los botones de vistas.
   b.- El área de notas. 
10. ¿Cuál es la utilidad del área de notas? 
11. ¿Las notas se verán durante la proyección?
12. ¿Y al imprimir la presentación? 
13. Detalle tres métodos para salir de Microsoft  PowerPoint. 
14. Detalle tres métodos para cerrar la presentación sin salir de Microsoft PowerPoint. 
15. ¿Microsoft PowerPoint es una de las aplicaciones que incorpora Windows XP/Vista o Seven (así como versiones anteriores) para generar diapositivas? a.- Verdadero  (Justifique) b.- Falso (Justifique) 

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